Tudástár

Hogyan válassz a Tükörleltár és az Ikerleltár között?

Az OVIP vállalatirányítási rendszer Raktárkezelő programja egy modern és hatékony eszköz, amely segíti a készletkezelés precíz nyomon követését. Ebben a programban két kulcsfontosságú leltározási módszert is alkalmazhat: a tükörleltárt és az ikerleltárt. De mi a különbség közöttük, és mikor érdemes az egyiket vagy a másikat választania?

Tükörleltár az OVIP Raktárkezelő programban

A tükörleltár gyors és praktikus megoldás, amelynél a leltározók a programban található nyilvántartás alapján dolgoznak. Ez azt jelenti, hogy a Raktárkezelő program azonnal megmutatja az adott raktári készletet, amelyhez a fizikai számolást folyamatosan hozzá lehet igazítani.

- Hogyan működik? A leltár során a programban rögzített adatok (pl. várható darabszámok) folyamatosan láthatók, és a valós állapot ezekhez viszonyítva kerül ellenőrzésre.

- Előnyök: Időt takarít meg, hiszen a rendszerben minden információ kéznél van, valamint ideális mindennapi ellenőrzésekhez és kisebb raktárak esetén.

- Mire érdemes figyelni? Bár gyors, a módszer nem mindig szűri ki az esetleges adminisztrációs hibákat vagy emberi torzításokat.

Ikerleltár az OVIP Raktárkezelő programban

Az ikerleltár egy precízebb, de időigényesebb módszer, amely az objektivitást helyezi előtérbe. Itt a leltározók a Raktárkezelő program előzetes adatai nélkül dolgoznak, és kizárólag a fizikai készletet számolják meg.

- Hogyan működik? Az ikerleltár során a rendszerben rögzített nyilvántartás nem befolyásolja a leltározást. A számolás befejezése után történik meg az összehasonlítás a program adatbázisával.

- Előnyök: Kiszűri a hibás adminisztrációs adatokat, illetve megbízhatóbb eredményt nyújt, különösen nagyobb raktárak vagy auditálások során.

- Mire figyeljen? Több időt és szervezést igényel, ezért inkább időszakos vagy teljes körű ellenőrzésekhez javasolt.

A két módszer összehasonlítása az OVIP Raktárkezelő programban

Tükörleltár

• Azonnali hozzáférés a nyilvántartási adatokhoz.

• Gyors és egyszerű leltározás.

• Mindennapi ellenőrzéshez

Ikerleltár

• A számolás teljesen független a nyilvántartástól.

• Precízebb, objektívebb módszer.

• Időszakos, átfogó ellenőrzésekhez.

Melyiket érdemes választani?

Az OVIP Raktárkezelő program rugalmasan alkalmazkodik az igényekhez, így mindkét módszer könnyen használható. Ha a mindennapi működés során gyors eredményre van szüksége, válassza a tükörleltárt. Ha viszont teljes képet szeretne kapni raktáráról, és fontos az objektivitás, az ikerleltár lesz a legjobb megoldás.

Bármelyik módszert is választja, a Raktárkezelő program megbízható alapot nyújt ahhoz, hogy készleteit naprakészen és pontosan kezelje.

Érdekli az OVIP Vállalatirányítási rendszer? Ismerje meg az összetett funkciókat!

Az OVIP-ban említett Raktárkezelő programon kívül még számos modul elérhető, melyek segítségével optimalizálhatja és felgyorsítja a vállalkozása működését!

Ha felkeltettük érdeklődését, igényelje ingyenes tesztfelületünket, és próbálja ki programunkat kötelezettségek nélkül!

További jó munkát kíván az OVIP csapata!