Amit a házipénztár vezetéséről tudni érdemes
A házipénztár vezetése Magyarországon egy törvényi előírás, éppen ezért az egyéni vállalkozóktól kezdődően a közép- és kisvállalkozásokon túl a nagy multinacionális vállalatokig minden gazdálkodó szervezetnek kötelezően vezetnie kell a saját bejövő és kiemenő készpénzforgalmát. Nagyon fontos, hogy minden vállalkozó tartsa magát ehhez a kötelezettségéhez, hiszen mulasztás esetén akár bírságot is kiszabhatnak ránk!
Bár a házipénztárnak a vezetése és a pénztárbizonylatok kiállítása időigényesnek és unalmasnak tűnhet, egy online házipénztár programmal, mint amilyen OVIP Vállalatirányítási Rendszer Házipénztár programja is, pillanatok alatt állíthatunk ki pénztári bizonylatokat és naprakész pénztárjelentést vezethetünk! De ne is szaladjunk ennyire előre, először ismerkedjünk meg az alap fogalmakkal!
Először is, mi is az a pénztárjelentés?
Egyszerűen fogalmazva, ez egy olyan dokumentum, amely részletesen bemutatja a napi pénzmozgásokat a vállalkozás pénztárában. A jelentés tartalmazza a befizetéseket és a kifizetéseket, és bizonyítja, hogy az összes pénzmozgás a pénztárban nyomon követhető és ellenőrizhető. Ez a dokumentum fontos szerepet játszik a pénzügyi könyvelésben, mert segítségével nyomon lehet követni, hogy mennyi pénz folyt be és ki az adott pénztárból egy adott időszakban.
A pénztárbizonylatok ugyanilyen fontosak!
Ezek a bizonylatok igazolják az egyes tranzakciók megtörténtét. Ezek a bizonylatok tartalmazzák az összes szükséges információt a tranzakcióval kapcsolatban, például a dátumot, az összeget, a tranzakció típusát és a résztvevők nevét. Fontos tudni, hogy minden kiállított pénztárbizonylatnak egy egyedi azonosítóval kell rendelkezni, ami kétséget kizáróan igazolja a bizonylat egyediségét.
Most pedig nézzük, miért is olyan fontosak ezek a dokumentumok!
Először is, a pénztárbizonylatok nélkül nem lehet pontosan nyomon követni, hogy mennyi pénz ment be és ki a pénztárból. Ha hiányoznak a bizonylatok, akkor az adóhatóság nem fogja elfogadni a könyvelést, ami pedig súlyos büntetésekkel is járhat.
Ezen kívül a pénztárjelentésnek fontos szerepe van a pénzügyi irányításban, mivel lehetővé teszi az adott időszakban a bevétel és kiadások pontos nyomon követését, valamint az esetleges szabálytalanságok, hibák vagy csalások időbeni felismerését.
Hogyan tud egy online program segíteni a házipénztár vezetésében?
Egy online házipénztár programban, mint amilyen az OVIP Házipénztár modulja is játszi könnyedséggel állíthatunk ki pénztár bevételi vagy kiadási bizonylatokat akár több devizanemben is! Nem kell önmagunknak létrehoznunk a pénztárbizonylatokat, vagy azok sablonját, hiszen az OVIP-ban beépítetten rendelkezésre áll egy pénztárbizonylat sablon, amit automatikusan generál a rendszer, ha bizonylatrögzítés történik. Ezen túlmenően a Házipénztárunk legtöbb folyamata teljesen automatikus, így az OVIP-ban elegendő csak egyszer beállítani, hogy mely készpénzes bizonylatok kerüljenek bele automatikusan a házipénztárba is, így ha egy olyan bizonylat kerül rögzítésre a rendszerben, amihez már előzetesen beállítottuk a házipénztárba való rögzítést, akkor azt azonnal el is végzi a rendszer, nem kell vele nekünk bajlódnunk. Ugye milyen egyszerű?
Tudjon meg többet az OVIP házipénztár moduljáról, valamint OVIP Vállalatirányítási Rendszerünkről és kérje ingyenes demo felületünket még ma!
