FIFO vagy FEFO? Avagy milyen módon kezeli az OVIP a raktárkészletet?
A raktárkészlet kezelésére számtalan módszer létezik, ezek közül a két legelterjedtebb a FIFO és a FEFO elv szerinti raktárkészlet-kezelés. A FIFO mozaikszó az angol "First In, First Out" rövidítéséből származik és lényege, hogy az időben korábban bevételezett termékeket adják ki előbb a raktárból. Tehát a FIFO elv esetében az áru kiadásnál midig azt vizsgálják, hogy mindig az a termék kerüljön ki előbb a raktárból, ami hamarabb került is be oda.
Ezzel szemben a FEFO elv, ami az angol "First Expires, First Out" rövidítésből származik, a termék szavatossági idejét tekinti irányadónak a raktárból való kiadás során. Tehát mindig azokat a termékeket adják ki hamarabb a raktárból, aminek a szavatossági ideje hamarabb jár le, így elkerülve azt, hogy a termékek megromoljanak a raktárban.
Milyen készlet kezelési metódust alkalmaz az OVIP?
A kérdésre a rövid válasz: Mindkettőt! Az OVIP alapértelmezetten FIFO elven működik. Tehát a rendszer egy raktári kiadás során mindig azt vizsgálja meg, hogy melyik az a legrégebbi bevételezés, amiből még van a termék készleten és az ezzel a bevételezéssel készletre emelt termékeket adja ki a raktárból. A könnyebb érthetőség kedvéért nézzünk is egy példát!
2023.09.15-én az OVBE-2033-1 sorszámú bizonylattal bevételeztem 10 db ceruzát. Majd 2023.09.28-án az OVBE-2023-2 sorszámú bevételezési bizonylattal is bevételeztem 13 ceruzát. Ezt követően 2023.10.01-én vettek tőlem 8 db ceruzát.
Hogyan "gondolkozik" ilyenkor az OVIP?
Az OVIP Vállalatirányítási Rendszer raktárkezelő modulja alapértelmezetten FIFO elv szerint működik, így a rendszer megnézi, hogy melyik az a legrégebbi beszerzési bizonylat, aminek még nem fogyott el teljesen a készlete. Ez a példánk alapján az OVBE-2023-1 sorszámú bizonylat, amin még megvan mind a 10 db ceruza, hiszen korábban nem adtak el belőle. A rendszer ebből a bevételezésből fogja levenni a 2023.10.01-én megvett 8 db ceruzát, így ebből a bevételezésből marad 2 db ceruza.
Ha 2023.10.12-án vesznek még 5 db ceruzát, akkor az OVIP szintén megnézi, hogy mi a legrégebbi bevételezés, amin még van termék. Ez az OVBE-2023-1 sorszámú bizonylat lesz, amin már csak 2 db ceruza van. Így az OVIP Vállalatirányítási Rendszer Raktárkezelő modulja erről a bevételezésről leveszi a 2 db terméket. De mivel 5 db-ot rendeltek így 3 db-ot még le kell vennie a következő legrégebbi bevételezésből, ami az OVBE-2023-2 sorszámú bizonylat lesz. Erről veszi le az OVIP a maradék 3 db terméket. Tehát ebben az esetben az OVIP két bevételezésből vette le az 5 db ceruzát és az OVBE-2023-2 sorszámú bevételezésen maradt 11 db ceruza szabadon. A fentiekben leírt vizsgálatokat és számításokat az OVIP Raktárkezelő modulja egy szempillantás alatt elvégzi és máris készít a FIFO elvet követve egy raktári kiadás bizonylatot.
A másik út: a FEFO elv szerinti készlet kezelés
Abban az esetben, ha előfizettünk az OVIP Vállalatirányítási Rendszer Szavatosság és LOT szám kezelés kiegészítő funkciójára, úgy a bevételezés során, vagy akár azt követően is lehetőségünk van a bevételezett termékekhez szavatossági időt rögzíteni. Ha egy termékhez szavatossági időt rögzítettünk, akkor az OVIP az adott termék esetében FEFO elv szerinti készletkezelésre vált át. Itt az OVIP már nem azt vizsgálja, hogy melyik az a bevételezési bizonylat, amely a legrégebbi és még van ebből a bevételezésből a termék készleten, hanem azt nézi meg, hogy melyik az a bevételezési bizonylat, amelyen még készleten lévő, elérhető áru szavatossági ideje a leghamarabb lejárt és ebből a bevételezésből fogja levenni az OVIP Vállalatirányítási Rendszer Raktárkezelő programja a megvásárolt terméket.
A FEFO elv szerinti működésben tehát az is előfordulhat, hogy az időben később beérkezett áru hamarabb kerül ki a raktárból, hogyha annak a szavatossági ideje hamarabb jár le, mint az időben korábban bevételezett termék szavatossági ideje.
Mi történik akkor, ha egy bevételezéssel ugyanaz a termék több szavatossági idővel érkezett be?
A mindennapokban gyakran találkozhatunk azzal az esettel, amikor a beszállítónk egy adott termékből nem csak azonos szavatossági idejű termékeket szállít, hanem a beszállított terméket több, különböző szavatossági idővel hozták.
Ebben az esetben a terméket szavatossági idő alapján érdemes bevételeznünk. Tehát ha beszállítottak nekünk 20 db túró rudit de 7 db túró rudi szavatossági ideje x időpontban jár le, 13 db túró rudi szavatossági ideje pedig y időpotban jár le, akkor a terméket a bevételezési bizonylatra is így rögzítsük, azaz az egy szavatossági idejű mennyiséget külön-külön sorba vigyük fel és külön adjuk meg az adott mennyiségnek a szavatossági idejét.
Ha esetleg mégis a 20 db ot egyszerre bevételeznénk, akkor a termék adatlapján a bevételezett mennyiségnek a szavatossági idejét még tudjuk módosítani és külön mennyiségenként külön szavatossági időt beállítani. Ha ezt az opciót választjuk, akkor a termék adatlapján a szavatossági idő módosítását mielőbb végezzük el a hibák elkerülése érdekében!
Szavatosság kezelt és nem szavatosság kezelt termékeim is vannak. Ilyenkor mi a teendő?
Az első és legfontosabb, hogyha szavatosság kezelés merül fel, akkor mindenképp szükség van az OVIP Vállalatirányítási Rendszer szavatosság és LOT szám kezelés kiegészítő funkciójára, hisz e nélkül nem tudnánk a termékekhez szavatossági időt rögzíteni.
Ebben az esetben a szavatosság kezelt termékeket mindig szavatossági idővel bevételezzük, így az OVIP ezen termékek esetében a FEFO elv szerinti raktárkezelési módszert fogja alkalmazni, így elkerülhető, hogy a termékek megromoljanak a raktárban.
A nem szavatosság kezelt termékeknél pedig a rendszer továbbra is az alapértelmezett működést, azaz a FIFO elv szerinti készletkezelést alkalmazza.
Önnek is egy komplex raktárkezelő programra van szüksége?
Vegye fel velünk a kapcsolatot elérhetőségeink egyikén és kérje ingyenes teszt fiókját még ma!
Vissza
