NAV adatszolgáltatás - Hogyan maradjunk jogkövetők és könnyedén kezelhetők?
Szeretnéd elkerülni a fejfájást és biztosra menni, hogy a számlázó programod megfelel a NAV adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatási kötelezettségének? Akkor jó helyen jársz! Cikkünkből megtudhatod,hogy milyen követelményeknek kell megfelelnie egy szabályos és modern számlázó programnak.
NAV-kompatibilitás
Az első és legfontosabb dolog, amit meg kell vizsgálnod egy számlázó program kiválasztásakor, az a NAV-kompatibilitás. A programnak képesnek kell lennie a NAV által meghatározott adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésére.
Hogy ez pontosan mit is jelent? Azt az alábbi pontokba szedve részletezzük Neked:
-
Adatszolgáltatási képesség: A számlázó programnak képesnek kell lennie elektronikusan adatokat szolgáltatni a NAV felé. Ez magában foglalja az elektronikus számlák, számlakorrekciók és más adatok NAV felé történő továbbítását.
-
XML formátum: Az adatszolgáltatásnak XML formátumban kell történnie, ami a NAV által meghatározott adatszerkezetnek és szabályoknak kell megfeleljen.
-
Adatbiztonság: A számlázó programnak biztosítania kell az adatok biztonságát, így megfelelő védelmi mechanizmusokat kell tartalmaznia az illetéktelen hozzáférés ellen.
-
Adattartalom: A számlázó programnak pontos és teljes adatokat kell rögzítenie a számlákon, beleértve a számla kibocsátója és a kedvezményezett adatait, a számla kibocsátásának dátumát és az eladott termékek/szolgáltatások részleteit.
-
Időbeli követelmények: Az adatoknak a NAV felé való továbbításának határideje van. A számlázó programnak képesnek kell lennie az adatok időben történő elküldésére a NAV felé.
-
Hiba- és hibajavítási lehetőségek: A számlázó programnak lehetőséget kell biztosítania az esetleges hibák kijavítására, például hibásan elküldött adatok esetén.
-
Általános adózási követelmények: A számlázó programnak meg kell felelnie az általános adózási követelményeknek, mint például a helyes adókulcsok alkalmazása és a NAV által előírt adószámok, jelölések és adatok megjelenítése a számlákon.
Fontos megjegyezni, hogy a konkrét követelmények változhatnak az idő múlásával, ezért mindig ajánlott ellenőrizni a NAV aktuális előírásait a számlázó programmal kapcsolatban.
Természetesen az OVIP Vállalatirányítási Rendszer Számálzó modulja teljes mértékben megfelel a NAV-adatszolgáltatási kötelezettségnek, így ha velünk számlázol, nem kell aggódnod, hisz egy 100%-ig NAV-kompatibilis programmal számázol!
Mire érdemes még figyelni a NAV-kompaibilitáson túl egy számlázó program esetében?
Frissítések és jogi változások kezelése
Az adózás területén gyakran változnak a jogszabályok és előírások. Éppen ezért egy modern számlázó programnak képesnek kell lennie ezeknek a változásoknak a lekövetésére. Tehát számlázó program választáskor mindnenképen győződjünk meg róla, hogy a számlázó program szolgláltatója folyamatos frissítésekkel és módosításokkal biztosítja a program jogszabályoknak történő megfelelését.
Az OVIP Vállalatirányítási rendszer Számlázó programjának fejlesztő csapata kifejezett figyelmet fordít a számlázó program jogszabályoknak történő megfeleltetésére, így jogszabályváltozás esetén a számlázó programot az aktuális követelémnyeknek megfelelően módosítják.
Felhasználóbarát kezelőfelület
Egy számlázó program esetében különösen fontos, hogy a kollégák számára a program egyértelmű és könnyen kezelhető legyen, hogy minimalizálhassuk a hibázás lehetőségét és maximalizálhassuk a hatékonyságot. Éppen ezért az OVIP szoftver Számlázó programját a felhasználóink visszajelzései alapján folyamatosan, díjmentesen fejlesztjük, hogy a program funkciói a lehető legjobban igazodjanak a végfelhasználók igényeihez. Ha pedig kérdésük merülne fel a program használatával kapcsolatban, support felületünkön állunk rendelkezésre, ahol mielőbb igyekszünk megválaszolni a kérdéseket.
Te is kirpóbálnád az OVIP Vállalatirányítási rendszer Számlázó programját? Vedd fel velünk a kapcsolatot elérhetőségeink egyikén és kérd ingyenes demo felületünket még ma!
További jó munkát kíván az OVIP csapata!
Vissza
