Szuper OVIP funkciók előleg-és végszámla villámgyors kiállításához!
Akik kereskedelembem dolgoznak, azok nagy valószínűséggel találkoztak már az előlegszámla és a végszámla fogalmával, azonban még köreikben is gyakori a bizonytalanság a kérdéses számlák kiállításával kapcsolatban. Alapvetően elmondhatjuk, hogy nem sokban különböznek a "rendes" számláktól, alkalmazásukat inkább egy kifejezett cél határozza meg, mely előlegszámla esetén az előleg bekérése, végszámlánál pedig a szolgáltatás fennmaradó árának a kiszámlázása. De nézzük mindezt egy kicsit részletesebben!
Előlegszámla
Az előlegszámla egy olyan számla, amelyet a szolgáltatás vagy termék előzetes kifizetésére használnak. Ez azt jelenti, hogy az előlegszámla kiállításakor még nem történt meg teljes mértékben a szolgáltatásának a teljesítése vagy a termék átadása. Előlegszámla kiállításakor csakúgy, mint rendes számla kiállítása esetén a számlakibocsátónak adatszolgáltatási kötelezettsége van a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) felé.
Végszámla
A kiállított előlegszámlához minden esetben tartozni fog egy végszámla, mely számla hivatkozik az előlegszámlára, így jelezve a két számla közötti kapcsolatot. A végszámlát általában akkor állítják ki, amikor a szolgáltatás vagy termék átadása teljes egészében megtörtént, illetve annak végösszegét pontosan meghatároztuk.
Természetesen mind az előlegszámlának, mind pedig a végszámlának tartalmaznia kell a számláknak a kötelező tartalmi elemeit, amelyekről ebben a cikkünkben olvashattok részletesebben.
Előlegszámla kiállítása az OVIP-ban
Az OVIP Vállalatirányítási Rendszer Számlázó moduljában játszi könnyedséggel állíthatunk ki előlegszámlát és hozzá tartozó végszámlát! Ehhez nem kell mást tennünk, mint a Számlázó modulban a kiállításra kerülő számlára fel kell vinnünk egy Előleg tételt, ügyelve arra, hogy a tétel felvitelekor bekapcsoljuk az "Előleg tétel" kapcsolót, hiszen csak így érzékeli a program, hogy a számla előleg típusú tételt tartalmaz.
Egyedi számlaképünkkel a vevő már a végösszeget is látja az előlegszámlán
Abban az esetben, ha az OVIP Vállalatirányítási Rendszer Számázó moduljában készítünk számlát és a készülő számán egy, vagy több előleg tétel szerepel, akkor az OVIP automatikusan előleg számlát készít belőle. Amennyiben az előlegszámlán szerepel nem előleg tétel is, akkor azt a rendszer a NAV küldéskor figyelmen kívül hagyja, és a végösszegben sem fog szerepelni, kizárólag tájékoztató jelleggel lesz látható, hogy ezek azok a tételek, amire a vásárló kifizeti az előleget.
Végszámla kiállítása előlegszámlából
A fentiek szerint kiállított előlegszámlához az OVIP Vállalatirányítási Rendszer Számlázó moduljában mindössze pár kattintással végszámla készíthető, amelynek összege az előlegszámla végösszegével csökkentett összeg. A végszámla pedig automatikusan hivatkozik arra az előlegszámlára, amelyhez kiállításra került, így nekünk manuálisan nem kell semmilyen számlahivatkozást beállítanunk.
Így készíts több előlegszámlához egyetlen végszámlát az OVIP-pal
Az OVIP Vállalatirányítási Rendszer Számlázó modulja még arra is lehetőséget kínál, hogyha egy partnernek több előleg számlát állítottunk ki, akkor a meglévő előlegszámláihoz egyetlen kattintással mindössze egy végszámlát állítsunk ki, amely az összes előlegszámlán szereplő előleg tételt összesíti és az így összesített előleg tételek kerülnek levonásra a végszámla vágösszegéből. Ezzel sokkal gyorsabbá és áttekinthetőbbé tehetjük a számlázási folyamatainkat és nem kell minden egyes előlegszámlához külön végszámlát készítenünk.
Nézd meg Te is az előleg-és végszámla kiállításáról szóló súgó videónkat, hogy a saját szemeddel győződhess meg arról, hogy milyen könnyen is megy az OVIP Vállalatirányítási Rendszer Számlázó programjával az előlegszámlák és végszámlák kiállítása. Ha pedig tetszett, amit láttál, vedd fel velünk a kapcsolatot és kérd ingyenes demo felületünket, hogy Te is kipróbálhasd rendszerünket.
A továbbiakban is jó munkát kívánunk minden Kedves Látogató részére!
Vissza
